La flota gris se ha convertido en un tema de creciente importancia en el ámbito empresarial español. Este fenómeno, que a menudo pasa desapercibido, tiene implicaciones significativas para la seguridad, la eficiencia y la sostenibilidad de las empresas. Analicemos en detalle qué es la flota gris, su impacto en España y las estrategias para gestionarla eficazmente.
¿Qué es la flota gris?
La flota gris está compuesta por vehículos que no son propiedad de la empresa, pero que se utilizan para actividades laborales. Estos vehículos suelen pertenecer a los empleados o a personal externo. En España, la flota gris representa una proporción sorprendentemente alta del total de vehículos utilizados para fines empresariales, se estima que 8 de cada 10 vehículos que circulan por motivos laborales pertenecen a la llamada flota gris.
Antigüedad y seguridad
Uno de los principales problemas de la flota gris es la antigüedad de los vehículos, el 65% de los coches supera los 10 años de antigüedad, mientras que el 70% de los vehículos que pertenecen a la empresa, ya sea en propiedad, renting o alquiler, no supera los cuatro años.
La mayor antigüedad de estos vehículos implica que los coches de la flota gris son generalmente menos seguros y más contaminantes que los de la flota oficial.
Responsabilidad Legal
Bajo la normativa de prevención de riesgos laborales, los vehículos de la flota gris se consideran equipos de trabajo. Esto significa que las empresas tienen la responsabilidad legal de comprobar que estos vehículos sean: aptos para la tarea, estén correctamente asegurados y se realicen las revisiones y mantenimientos adecuados.
Para ello tendrá que solicitar a los empleados o personal a su cargo que utiliza este tipo de vehículos, la documentación necesaria para verificar estos puntos, algo que en algunas ocasiones puede llegar a resultar difícil.
Estrategias para la Gestión Eficaz de la Flota Gris
Es importante que las empresas desarrollen estrategia para una gestión eficaz de este tipo de flotas, como, por ejemplo, implementando Políticas de Movilidad que incluyan criterios claros para el uso de vehículos personales en actividades laborales, estándares mínimos de seguridad y mantenimiento de estos coches y estableciendo procedimientos de verificación y control
Además, es crucial educar a los empleados sobre:
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La importancia del mantenimiento regular.
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Las implicaciones legales y de seguridad del uso de vehículos personales para trabajo.
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Prácticas de conducción segura y eficiente.
La gestión eficaz de la flota gris representa una oportunidad significativa para las empresas españolas. Al abordar este desafío, las organizaciones pueden:
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Mejorar la seguridad de sus empleados.
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Reducir costes operativos.
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Disminuir su huella ambiental.
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Cumplir con las normativas legales.
El futuro de la movilidad corporativa en España apunta hacia soluciones más sostenibles y eficientes. La transición gradual hacia vehículos eléctricos y la adopción de modelos de movilidad compartida son tendencias que ganarán fuerza en los próximos años.
Las empresas que tomen la iniciativa en la gestión proactiva de su flota gris no solo mejorarán su eficiencia operativa, sino que también se posicionarán como líderes en responsabilidad corporativa y sostenibilidad en el competitivo mercado español.
Maribel Muñoz Villas – Directora Desarrollo de Negocio
