La temporada navideña es un momento ideal para fortalecer los lazos dentro de la empresa y reconocer el esfuerzo de los empleados. Sin embargo, al organizar cenas y eventos corporativos, las empresas deben considerar una serie de riesgos legales que pueden surgir. Desde la responsabilidad en caso de incidentes hasta el impacto del consumo de alcohol, hay aspectos clave a tener en cuenta para garantizar una celebración segura y evitar consecuencias legales.
Responsabilidad civil en eventos corporativos
Cuando una empresa organiza una cena o evento para sus empleados, asume una cierta responsabilidad sobre la seguridad y el bienestar de los asistentes. Esto se conoce como responsabilidad civil y puede aplicarse si ocurre un accidente o daño durante el evento. Por ejemplo, si un empleado o un invitado sufre una lesión en el lugar de la cena, la empresa podría ser considerada responsable, especialmente si el incidente se debe a condiciones inseguras, como suelos resbaladizos, iluminación inadecuada o instalaciones defectuosas.
Consejo: Para reducir este riesgo, es importante elegir un lugar de confianza que cumpla con todas las normativas de seguridad y realizar un contrato en el que el establecimiento asuma ciertas responsabilidades, como mantener el área en condiciones seguras.
El consumo de alcohol y sus consecuencias legales
En muchas cenas de empresa, el consumo de alcohol es común, pero esto trae consigo riesgos legales importantes. Si un empleado consume alcohol en exceso y causa un accidente de tráfico al regresar del evento, la empresa podría enfrentarse a problemas legales, especialmente si se demuestra que promovió el consumo irresponsable. Incluso pueden darse situaciones de acoso o conflictos entre empleados bajo la influencia del alcohol, lo cual puede generar reclamaciones internas y afectar el ambiente laboral.
Consejo: Para promover un consumo responsable, es recomendable:
- Limitar la cantidad de bebidas alcohólicas disponibles.
- Ofrecer opciones sin alcohol atractivas.
- Recordar a los empleados la importancia de moderar el consumo.
- Considerar la contratación de un servicio de transporte para empleados que no se encuentren en condiciones de conducir.
Acoso y conductas inapropiadas: prevención y responsabilidad
Las cenas y eventos de empresa pueden generar un ambiente más distendido y, en algunos casos, dar lugar a conductas inapropiadas, como el acoso. La empresa tiene la responsabilidad de proteger a sus empleados de este tipo de situaciones, y cualquier incidente de acoso puede derivar en consecuencias legales graves y en daños a la reputación de la organización.
Consejo: Antes del evento, es útil recordar a los empleados las políticas de respeto y conducta adecuada de la empresa. También es fundamental que la empresa cuente con un protocolo para gestionar denuncias de acoso y que los empleados sepan que cualquier comportamiento inapropiado será tomado en serio, incluso en un contexto festivo.
Transporte y seguridad vial
Uno de los mayores riesgos al finalizar una cena navideña de empresa es el desplazamiento de los empleados de regreso a sus hogares. Si los empleados deben conducir después de un evento en el que han consumido alcohol, el riesgo de accidentes aumenta considerablemente, y la empresa podría ser vista como parcialmente responsable, sobre todo si se promovió el consumo de bebidas alcohólicas.
Consejo: La empresa puede organizar un sistema de transporte seguro, como autobuses o servicios de taxi prepagados. Esta medida no solo protege a los empleados, sino que también minimiza riesgos legales al promover una política de "no conducir bajo los efectos del alcohol".
Seguro de responsabilidad civil para eventos
Al organizar cualquier tipo de evento, es recomendable contar con un seguro de responsabilidad civil que cubra posibles incidentes. Este tipo de seguro protege a la empresa en caso de reclamaciones de terceros por daños materiales o personales ocurridos durante el evento.
Consejo: Consultar con un abogado o asesor de seguros para revisar las coberturas específicas que puedan necesitarse para el evento, y asegurarse de que el seguro cubre los aspectos más relevantes, desde accidentes hasta posibles daños causados por los asistentes.
Política de comportamiento en eventos corporativos
Establecer una política clara de comportamiento en eventos corporativos es una herramienta eficaz para prevenir conflictos y riesgos legales. Esta política debe incluir aspectos como:
- Normas sobre el consumo de alcohol.
- Recordatorio de las políticas de respeto y no discriminación.
- Prohibición de conductas inapropiadas o acoso.
- Consecuencias en caso de incumplimiento de las normas.
Esta política puede ser comunicada a los empleados antes del evento, ya sea a través de un correo electrónico o de una breve charla. Una comunicación clara y directa ayuda a los empleados a entender las expectativas de la empresa y a actuar de manera adecuada.
Contratación de servicios externos y cláusulas contractuales
Cuando se contratan servicios externos, como catering o entretenimiento, es esencial incluir cláusulas en los contratos que definan claramente las responsabilidades de cada parte. Esto puede cubrir aspectos como el comportamiento del personal externo, el respeto de las normas de seguridad y la responsabilidad en caso de incidentes.
Consejo: Asegurarse de que todos los acuerdos contractuales se revisen con un abogado y de que cubran todos los aspectos posibles, protegiendo así a la empresa en caso de reclamaciones futuras.
Conclusión
Una cena de empresa puede considerarse ámbito laboral si está vinculada a la actividad corporativa, lo que implica ciertas responsabilidades del empresario, como garantizar la seguridad, prevenir conductas inapropiadas y moderar el consumo de alcohol. Para minimizar riesgos, es clave definir el propósito del evento, establecer normas claras, elegir un lugar seguro y contar con un seguro de responsabilidad civil.
Belén Cordón Díaz del Río - Directora de Comunicación
